書類を提出するときに
就職活動の応募書類、役所や学校へのオンライン申請、取引先への見積書など、PDFで書類を提出する機会は増えています。「ファイルサイズが大きくて送れない」「写真をPDFにしたい」「複数の書類を1つにまとめたい」といった場面で使えるツールをそろえています。
PDFを編集するときに
届いたPDFに氏名や日付を書き込んだり、サインや印鑑を入れたり、不要なページを削除したりできます。「社外秘」などの透かしや、パスワードの設定・解除にも対応しています。
ファイル形式を変換するときに
WordやExcelのファイルをPDFにしたり、反対にPDFをWordや画像にしたりできます。スキャンした書類や写真の文字は、OCR（文字認識）でテキストにできます。iPhoneのHEIC写真の変換にも対応しています。
目的別：ツールの選び方
やりたいことから、使うツールを選べます。どのツールも無料・登録不要で、ファイルはブラウザの中で処理されます。
| やりたいこと | おすすめのツール | ポイント |
|---|---|---|
| PDFを1MB以下にして提出したい | PDFを1MB以下に圧縮 | 写真やスキャン画像を中心に軽くします |
| スマホで撮った書類をPDFにしたい | JPG→PDF変換 | A4・B5などの用紙サイズを選べます |
| 複数のPDFを1つにまとめたい | PDF結合 | ファイルごとに使うページも選べます |
| 届いたPDFに名前や日付を書き込みたい | PDF書き込み | 縦書き・和暦の日付にも対応しています |
| PDFに印鑑やサインを入れたい | 電子印鑑作成・PDFに署名 | 背景が透明な画像としても保存できます |
| WordやExcelをPDFにしたい | Word→PDF変換・Excel→PDF変換 | 文字を選択・検索できるPDFになります |
| PDFの文章をWordで編集したい | PDF→Word変換 | 罫線のある表はWordの表として再現します |
| スキャンした書類の文字を使いたい | OCR（文字認識） | 検索できるPDFも作成できます |
| PDFのパスワードをかけたい・外したい | PDFにパスワードを設定・PDFパスワード解除 | 解除には正しいパスワードが必要です |
日本の書類に合わせた機能
日本の書類でよく使われる形式や習慣に合わせた機能もそろえています。
- PDFへの縦書きの書き込み、縦書きの文字の読み取り（OCR）
- 西暦・和暦（令和）の日付入力、Excelの和暦の表示形式
- 認印・日付印の電子印鑑
- 履歴書・パスポート用の証明写真と、コンビニでプリントできるL判シート
- B5・B4（JIS）の用紙サイズ、漫画や縦書きの本に合わせた見開き分割
- Shift_JISのCSVファイル
ファイルがサーバーに送られない仕組み
多くのオンラインツールは、ファイルをサーバーにアップロードして処理します。当サイトのツールは、処理のためのプログラムをお使いのブラウザに読み込み、ファイルの変換や圧縮を端末の中だけで行います。選んだファイルや入力したパスワードが、当サイトのサーバーを含む外部に送信されることはありません。
そのため、処理の速さはお使いの端末の性能によって変わります。OCRなど一部のツールは、初回に処理用のデータ（数MB）を当サイトから読み込みます。
ブラウザ内で処理するツールと、アップロード型のツールの違い
オンラインのPDFツールには、ファイルをサーバーにアップロードして処理するものと、当サイトのようにブラウザの中で処理するものがあります。主な違いは次のとおりです。
ブラウザ内の処理は、端末の性能によっては時間がかかる場合があります。大きなファイルやページ数の多いPDFは、パソコンでの処理がおすすめです。
| 項目 | ブラウザ内で処理（当サイト） | アップロード型のツール（一般的な例） |
|---|---|---|
| ファイルの送信 | 送信しない（端末の中で処理） | サーバーに送信して処理 |
| 処理の速さ | 端末の性能によって変わる | サーバーの性能と通信速度によって変わる |
| 通信量 | ツールの読み込みのみ | ファイルのアップロードとダウンロードが必要 |
| 扱えるファイルの大きさ | 端末のメモリによる（当サイトは100MBまで） | サービスごとの上限による |
| 機密書類の扱い | 外部に送らずに処理できる | サービスの取り扱い方針の確認が必要 |
PDFとは
PDF（Portable Document Format）は、文書をどのパソコンやスマホで開いても同じ見た目で表示・印刷できるように作られたファイル形式です。1993年にAdobeが公開し、2008年にはISO 32000-1として国際標準になりました。現在の最新版はPDF 2.0（ISO 32000-2）です。
文字・画像・図形のレイアウトをそのまま保てるため、役所への申請書類や契約書、請求書、履歴書など、内容を変えずに相手に渡したい書類で広く使われています。
使い方
どのツールも、同じ手順で使えます。
- 使いたいツールを選びます。
- ファイルを選択するか、ドラッグ＆ドロップします。
- 必要に応じて設定を選び、ボタンを押します。
- プレビューで仕上がりを確認して、ダウンロードします。